Ce que nos clients
disent de leurs gabarits
Des équipes suisses de tailles diverses ont adapté nos modèles à leur documentation interne. Voici quelques retours concrets.
Avis de nos clients
Retours collectés entre avril et mai 2025 auprès d'organisations basées en Suisse romande.
Marie-Claude Estoppey
Responsable RH — PME, Lausanne
On cherchait un modèle de politique de télétravail depuis un moment. Les documents qu'on trouvait en ligne étaient soit trop génériques, soit manifestement traduits de l'anglais. Celui de Polithèque était rédigé dans un français qu'on a pu reprendre directement, en adaptant seulement quelques sections à notre contexte.
Mai 2025
François Pilloud
Directeur opérationnel — Association, Fribourg
Nous avons commandé le pack bibliothèque pour réviser l'ensemble de nos politiques internes. La livraison a été rapide, les formats étaient corrects dès l'ouverture. Ce que j'ai particulièrement apprécié, c'est le guide de style — ça nous a aidé à harmoniser le ton entre les différents documents que nos bénévoles ont rédigés par la suite.
Avril 2025
Sabine Lauber
Coordinatrice RH — Fondation, Neuchâtel
Le modèle de politique de confidentialité des données était exactement ce dont j'avais besoin. Les notes intégrées dans chaque section m'ont aidée à comprendre pourquoi certains éléments étaient formulés d'une certaine façon — ce n'est pas quelque chose qu'on trouve dans un simple fichier Word téléchargé.
Mai 2025
Alexandre Bugnon
Responsable administration — Start-up, Genève
Pour une petite structure comme la nôtre, payer un prestataire RH pour rédiger chaque politique interne n'est pas réaliste. Le modèle unique à CHF 120 nous a permis de disposer d'un document propre pour notre politique de recrutement, que j'ai ensuite adapté en quelques heures. Rapport qualité-prix honnête.
Avril 2025
Nathalie Marendaz
Chargée de projet — ONG, Sion
Sophie a été d'une aide précieuse lors de la commande sur mesure — elle a pris le temps de comprendre notre structure avant de proposer une organisation pour notre bibliothèque. Les gabarits livrés correspondaient bien à ce qu'on avait discuté. La révision annuelle est un vrai plus pour une organisation qui évolue.
Mai 2025
Jean-Pierre Volet
Directeur général — Coopérative, Bulle
On a travaillé avec plusieurs prestataires de documentation avant de découvrir Polithèque. La différence principale, c'est que les gabarits sont conçus pour être modifiés — pas simplement "remplis". Les structures sont pensées pour être remaniées, ce qui convient bien à une coopérative qui fonctionne par consensus.
Avril 2025
Cas concrets d'utilisation
Trois situations typiques dans lesquelles les gabarits Polithèque ont facilité le travail d'équipes suisses romandes.
Situation initiale
Association culturelle, 12 collaborateurs
L'association devait formaliser ses pratiques RH avant un contrôle d'audit. Aucune politique écrite n'existait. La rédaction de zéro semblait hors de portée avec les ressources disponibles.
Approche utilisée
Commande du pack bibliothèque. Les gabarits couvrant recrutement, conduite et gestion des absences ont servi de base. La coordinatrice a adapté chaque document en deux à trois séances de travail.
Résultat
Trois politiques finalisées en moins de deux semaines. Audit passé sans remarque sur la documentation RH. L'association a depuis ajouté deux autres politiques à partir du même guide de style.
Durée : 2 semaines
"On ne s'attendait pas à ce que ce soit aussi rapide. Le guide de style a vraiment simplifié la coordination entre les membres du bureau."
Situation initiale
PME technologique, 28 collaborateurs
L'entreprise passait en mode hybride permanent et n'avait aucune politique de télétravail formalisée. Les pratiques variaient selon les équipes, ce qui créait des frictions régulières.
Approche utilisée
Commande du modèle unique — politique de travail à distance. Le gabarit a été adapté lors d'un atelier interne d'une demi-journée avec les managers et un représentant du personnel.
Résultat
Politique validée par le comité de direction en trois semaines. Réduction visible des échanges informels sur les attentes de disponibilité. Document utilisé comme base lors de chaque intégration de nouveaux collaborateurs.
Durée : 3 semaines
"Les notes dans chaque section nous ont aidés à avoir une discussion productive sur ce qu'on voulait vraiment dire, plutôt que sur comment le formuler."
Situation initiale
Fondation médico-sociale, 65 collaborateurs
La fondation disposait de documents internes disparates, certains datant de plus de dix ans, avec des formats et des tons très différents. Un projet de refonte complète du manuel interne était planifié.
Approche utilisée
Commande de la bibliothèque sur mesure. Polithèque a accompagné la fondation dans l'organisation de sa bibliothèque, la mise en cohérence des formats et l'alignement du ton sur leur charte interne existante.
Résultat
Bibliothèque de 14 gabarits organisée en quatre mois. Manuel interne intégralement révisé avec un style cohérent. Première révision annuelle programmée en mars 2026.
Durée : 4 mois
"Le travail d'organisation de la bibliothèque a été aussi précieux que les gabarits eux-mêmes. On savait enfin ce qu'on avait et ce qui manquait."
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Téléphone
+41 26 351 79 42Courriel
[email protected]Adresse
Rue de Romont 24, 1700 Fribourg
Horaires
Lun – Ven : 8h30 – 17h30
En chiffres
4+
ans d'activité
120+
organisations clientes
4,7/5
note de satisfaction
35+
gabarits au catalogue
Mention spéciale — Prix romand de l'édition professionnelle 2023
Membre de l'Association romande de l'édition depuis 2022
100% des livraisons dans le délai convenu sur 2024–2025
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